Quel rayon réalise le plus de ventes ? Pour répondre, commencez par regrouper les chiffres. Cet atelier utilise un petit jeu de données fictives et accompagne le tutoriel vidéo sur les tableaux croisés dynamiques.

Commencez par la vidéo

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Le lecteur se charge au clic. Le guide ci-dessous est un atelier complémentaire, avec ses propres fichiers d’exercice.

ÉTAPE 01

Préparer les données

Téléchargez le fichier puis importez-le dans Excel avec le séparateur point-virgule. Vous devez obtenir quatre colonnes : Jour, Categorie, Produit et Montant. Vérifiez que les montants sont reconnus comme des nombres. Évitez les cellules fusionnées et les lignes vides au milieu du tableau.

ÉTAPE 02

Créer la synthèse

Cliquez dans les données, puis choisissez Insertion et Tableau croisé dynamique. Placez le résultat sur une nouvelle feuille pour garder la source à portée de main.

ÉTAPE 03

Poser votre question

Glissez Categorie dans Lignes et Montant dans Valeurs. Vérifiez que le calcul est une somme, et non un décompte. Si Excel compte les lignes, contrôlez les types des données source.

ÉTAPE 04

Lire et vérifier le résultat

Avec le fichier fourni, Accessoires totalise 260 et Papeterie 365, soit 625 au total. Comparez la synthèse à la source avant de vous fier au résultat. Le tableau répond maintenant à une question précise : combien avons-nous vendu par catégorie ?

ÉTAPE 05

Faire vivre le tableau

Modifiez un montant dans la source, puis actualisez le tableau croisé dynamique. Si vous ajoutez des lignes, vérifiez aussi la plage source. Une table Excel facilite la prise en compte des nouvelles lignes.

À VOUS DE PRATIQUER

Faites le test.

Remplacez le montant de 120 par 140. Après actualisation, Accessoires doit totaliser 280 et le total général 645.

Données de la boutique · CSV
Après avoir modifié une vente, que faut-il faire pour mettre à jour la synthèse ?

Pour aller plus loin

Les intitulés des menus peuvent varier selon la version de votre logiciel.